Legal Assistant oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r in Teil- oder...
doctari group GmbH & Co. KGaA
工作地點
Berlin
招聘資訊詳細
DEINE NEUE ROLLE
Zur Verstärkung unseres Legal & Compliance-Teams am Standort Berlin suchen wir in Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche oder Vollzeit Unterstützung durch dich als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) auf der Rolle der Legal Assistant
• Als Legal Assistant bist Du ein zentrales Bindeglied in unserem Legal & Compliance-Team und unterstützt unsere gruppenweite Rechtsabteilung bei allen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben, die in Zusammenhang mit der Bearbeitung juristischer Fragestellungen anfallen.
• Du fertigst Aktenvermerke und diverse Schreiben/E-Mails an, verwaltest Termine, Wiedervorlagen und Fristen, verantwortest die Ablage von eingehender Post und unterstützt bei der Vorbereitung von Mitarbeiterschulungen.
• Du pflegst eigenverantwortlich die digitale Ablage der Abteilung und förderst die interne Prozessoptimierung.
• Du unterstützt beim gruppenweiten Vertragsmonitoring, Versicherungs- und Wissensmanagement und der Pflege von unseren Intranet-Seiten.
• Du bist unsere Schnittstelle zur Executive Assistant der Geschäftsführung, weiteren internen KollegInnen und stehst auch mit Externen im Austausch wie z. B. Behörden.
DEINE ERFAHRUNG & PERSÖNLICHKEIT
• Du hast eine Ausbildung im juristischen Bereich als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r abgeschlossen. Oder du bringst eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im rechtlichen Umfeld als Steuerfachangestellte/r oder Kaufmann/frau für Büromanagement mit.
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln - idealerweise in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei.
• Dich zeichnen Organisationsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Du bist optimistisch, blickst lösungsorientiert nach vorne und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• Dir macht es Freude, sowohl im Team als auch selbständig zu arbeiten.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint).
DAS ERWARTET DICH
Wir sind in der Legal & Compliance Abteilung ein achtköpfiges Team, das gern zusammenarbeitet und täglich im Austausch ist. Innerhalb der doctari group haben wir eine zentrale Rolle inne und werden proaktiv von unseren Fachabteilungen an den Tisch geholt.
Bei der doctari group respektieren wir nicht nur Vielfalt – wir leben und unterstützen sie! Wir setzen uns für faire und gleiche Einstellungs- und Beschäftigungsbedingungen ein, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Behinderung oder Herkunft
