Payroll Coordinator - Nómina y Contabilidad
Westin México
Localização do trabalho
Mexico City
Detalhes sobre a oferta de trabalho
En Marriott Vacations Worldwide nos encontramos en búsqueda de nuestro próximo Coordinador de Nóminas.
Funciones Esenciales:
Procesar, administrar y elaborar en tiempo y formar los registros de nómina, impuestos relacionados y resguardo en los sistemas para realizar oportunamente el pago de nómina a asociados en cumplimiento de las obligaciones y legales y fiscales en vigor, así como de los procesos internos de la compañía.
Funciones de Apoyo:
Además del desempeño de las funciones esenciales, este puesto puede ser requerido para realizar una combinación de algunas funciones de apoyo, y el porcentaje de tiempo que realiza cada función debe ser determinado únicamente por la gerencia en función.
Requerimientos:
• Pasante o Licenciatura en Contaduría, administración o recursos humanos.
• Experiencia mínima de dos años en la elaboración de procesos de nómina
• Experiencia previa en organizaciones multi sitios deseada.
• Cursos especializados en nómina y otros relacionados.
Actividades del día a día
• Recaudación y verificación de los soportes administrativos necesarios para la elaboración de la pre-nómina
• Garantizar el proceso y emisión de nómina definitiva: Emitir información de nómina y remitirla en tiempo y forma a sus supervisor y dirección de área para su aprobación previa a la emisión de la nómina definitiva.
• Garantizar la integridad de la información presente en los sistemas de resguardo y archivo digitales y físicos bajo su responsabilidad
• Mantenerse actualizado en relación con todos los cambios y actualizaciones en material laboral y fiscal para informar de manera oportuna de todo cambio que pudiera impactar a la compañía y hacer las recomendaciones necesarias.
• Mantener actualizada la base de datos de los asociados que reciben la prestación de Vales de despensa, realizando la gestión ante el proveedor de altas y bajas, generar las órdenes de compra y dar seguimiento a su pago oportuno.
• Administración de altas y bajas de Seguros de Vida y Gastos Médicos Mayores
• Timbrado y elaboración de CFDI tras la emisión y pago de ciclo de cada nómina, así como hacer la entrega cada asociado obteniendo el correspondiente acuse de recibo
• Preparar y enviar oportunamente los reportes federales y estatales de impuestos mensuales, bimensuales, trimestrales y anuales.
• Atender y administrar los procedimientos de control Interno de nómina.
• Atenderá junto al Área de Finanzas Auditorías internas y externas, así como responder por sitios de internet y/o acudir a oficinas gubernamentales para atender solicitudes de verificaciones, embargos, impuestos y requerimientos especiales.
• Apoyo al departamento de Finanzas acorde a lo solicitado, entre otros con la elaboración de los registros contables de nómina.
• Poseer los siguientes conocimientos, habilidades y habilidades y explicar y demostrar que puede realizar las funciones esenciales del trabajo, con o sin ajustes razonables, utilizando alguna otra combinación de conocimientos, habilidades y habilidades.
• Debe poder hablar, leer, escribir y comprender el idioma principal utilizado en el lugar de trabajo
• Conocimiento del idioma inglés para poder leer y escribir textos técnicos relacionados con su función.
• Debe saber leer y escribir para facilitar el proceso de comunicación.
• Requiere buenas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
• Debe poseer conceptos básicos de contabilidad
• Conocimiento y manejo de sistemas de nómina y NOI de Aspel deseado
Office 365 (Excel, Word, Outlook)
• Análisis de datos y sus aplicaciones en la organización.
• Conocimiento y dominio de las leyes relativas su función (ISR, LFT, IMSS, CFF)
Si cumples con los requisitos antes mencionados, no dudes en contactarte con nosotros a través de este medio.
Marriott Vacations Worldwide is an equal opportunity employer committed to hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive culture.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
3 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 18 y 40 años
Conocimientos: Microsoft Office
Palabras clave: nominas, sueldo, paga, retribucion, salary, payslip, payroll, wage, pay, payment, nominista, treasury, accounting, tesoreria
