Büroassistent (M/W/D)
Gebäudemanagement Schleswig Holstein AöR (GMSH)
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Schleswig-Holstein - ein perfekter Ort für Ihre Karriere
Wir suchen nach einem engagierten Änderung Assistenzmitarbeiter (m/w/d) in unserer Fachgruppe Ingenieurbau Süd. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige administrative Aufgaben übernehmen und unsere Projektleitung bei diversen Bauprojekten unterstützen.
Ihre Aufgaben
• Administrative Tätigkeiten
• Schreibarbeiten, einschließlich organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Protokollführung, Listenführung (projekt- und personalbezogen).
• Dateneingabe, digitale Archivierung, Registraturtätigkeit.
• Terminkoordination und -überwachung.
• Bauauftragsabwicklung
• Verwaltungsmäßige Abwicklung von Bauaufträgen / -rechnungen und Honorarverträgen / -rechnungen, wie z.B. schriftliche Beauftragung, rechnerische Prüfung, Buchung in DV-Systemen, Zusammenstellung von Unterlagen.
• Sonstige Aufgaben
• Anforderungen an das Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung.
• Erfahrungen in der Büroorganisation.
• Sicherer Umgang der gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Führerschein der Klasse B.
• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstreisen innerhalb Schleswig-Holsteins.
• Wünschenswertes Profil
• Berufserfahrung in Zusammenhang mit dem Thema Bauwesen.
• Erfahrung in Projektstrukturabläufen und SAP-Anwendungen, idealerweise aus dem Baubereich.
• Kooperations- und Organisationsfähigkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise.
• Voraussetzungen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist.
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie mobiles Arbeiten bei 38,7 Wochenstunden in Vollzeit.
• 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden.
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 6.
• Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen.
• Fort- und Weiterbildungen, betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung sowie zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote.
Beantragung
Sie möchten sich bewerben? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser online Bewerbungsportal ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
