Asistente del proyecto LAMARR - El Salvador (H/F)
Expertise France
Lokasi pekerjaan
San Salvador
Detail Pekerjaan
Funciones principales a desarrollar:
• Apoyar al Jefe de Equipo en la supervisión de las actividades de los socios, así como en las actividades propias de EF al nivel interinstitucional e intersectorial para el beneficio del Proyecto.
• Apoyar al Jefe de Equipo con relación al desarrollo de la estrategia de comunicación del Proyecto y la implementación de las actividades de comunicación del Proyecto, incluyendo coordinación con el equipo de la sede de EF, los representantes de Delegación de la Unión Europea en San Salvador, los socios y las contrapartes, incluyendo seguimiento al cumplimiento de actividades y resultados esperados en colaboración con el equipo del proyecto.
• Participar en la elaboración de documentos para el visto bueno del Jefe de Equipo, participar en reuniones técnicas de seguimiento y control de la ejecución del Proyecto, servir de enlace entre el Jefe de Equipo y la sede de EF, las contrapartes, consultores o equipo de trabajo bajo los lineamientos del Jefe de Equipo.
• Mantener el calendario, agenda y la programación de reuniones del Jefe de Equipo con el staff del proyecto, las instituciones gubernamentales, los socios, y las organizaciones relacionadas al proyecto en general.
• Eventualmente, dar apoyo logístico en eventos o capacitaciones que programe el proyecto, siguiendo las políticas y procesos administrativos, especialmente para eventos relacionados.
• Apoyar eventualmente el equipo administrativo en realizar procesos de compras/contratación de materiales, insumos y/o servicios necesarios para el proyecto
• Otras responsabilidades asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con su rola componentes supervisados directamente por el Director del Proyecto
