Secrétaire de crèche (H/F)
France Travail
Job location
Marigot, St. Martin
Employment status
Full–time
Job details
Activités principales :
o Polyvalence des secrétariats sur l'ensemble des structures Petite Enfance.
o Accueil téléphonique.
o Suivi des congés des agents.
o Edition des tableaux de présence des enfants.
o Saisie, suivi et mise à jour des dossiers des enfants.
o Pointage et contrôle des heures de présence et absences des enfants.
o Connaître la procédure de saisie de bon de commande sur CIRIL.
o Transmettre à la restauration scolaire, en fin de semaine, le nombre de repas pour la semaine suivante.
o Contrôle facturation de la restauration collective & commandes (envoyer un mail au service de la restauration scolaire pour
confirmation).
o Préparation, saisie, envoi à la régie des états mensuels de la facturation des parents.
o Traitement de fin d'année : édition des états annuels nécessaires à la préparation du rapport d'activités et des bilans annuels
CAF et Conseil Départemental, gestion et envois des dossiers de subventions.
o Suivi des tableaux de statistiques.
o Participation aux renouvellements des pré-inscriptions en début d'année.
o Gestion des fournitures administratives.
o Classement - Archivage.
o Participation aux réunions d'information du personnel
