Assistant(e) Financier - Cassier
IRC - The International Rescue Committee
Job location
Diffa
Job details
**Work Arrangement:**
• *Job Description**
• *A. Détails des taches**
\- Veiller au respect des règles et procédures d’IRC et des principaux bailleurs ;
\- Contrôler les demandes de paiements reçues et vérifier que les codifications et la documentation sont faites conformément aux procédures et au plan comptable de IRC Niger ;
\- Procéder à l’enregistrement des pièces comptables (demande de paiement et les liquidations des avances) dans le cashbook ;
\- Vider le livre de suivi des dossiers pour revue financière ;
\- Payer les fournisseurs et tous les partenaires ayant fourni de service à IRC dans le plus bref délai ;
\- Apposer le cachet « PAYÉ » sur chaque facture payée ;
\- Apposer le cachet « SAISI» sur chaque dossier saisi ;
\- Veiller à l’équilibre entre le solde théorique et le solde réel ;
\- S’assurer que toutes les transactions faites sont saisies sans omission et classées ;
\- Veiller à la protection des documents internes de IRC ;
\- Faire une revue de la documentation de la journée ;
\- En cas de trésorerie insuffisante alerter à temps le Finance Manager ;
\- Organiser les documents comptables (factures et autres pièces justificatives des dépenses) ;
\- Vérifier la complétude des dossiers à classer ;
\- Respecter les procédures d’archivage mises en place (classement et photocopie/scan des documents) ;
\- Appuyer la mise à jour des classeurs Finances ;
\- Communiquer avec le superviseur afin d’avoir des clarifications sur les procédures à suivre par rapport à des instances.
• *B. Caractéristiques personnelles**
\- Parfaite intégrité personnelle,
\- Attention au détail,
\- Solides compétences,
\- Capacité à accomplir en même temps des tâches multiples,
\- Esprit d'équipe et aptitudes en résolution de problèmes.
• *Qualifications**
\- Diplôme niveau BAC + 2 en comptabilité, finance ou audit ;
\- Une bonne communication, bonnes relations interpersonnelles, capacité à communiquer efficacement ;
\- Capacité à apprendre rapidement, une forte auto-formation de préparation ;
\- Expérience avec les ordinateurs, les logiciels de comptabilité (SUN serait un atout), et familiarité avec les programmes Microsoft Office ;
\- Auto-motivé et capable de travailler avec une supervision régulière ;
\- Capacité à bien travailler dans une équipe multidisciplinaire ;
\- Capacité à maintenir la confidentialité ;
\- La gestion du temps et des compétences ;
\- Proactif dans la résolution de problèmes ;
\- Capacité de travailler sous pression et à respecter les délais ;
\- Au moins 1 an d'expérience professionnelle avec une ONG internationale en gestion financière
