HR Business Support Manager
Vivo Energy
Job location
Libreville
Job details
Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines, vous aurez pour missions :
• D'être le point de contact principal pour les questions et problèmes généraux relatifs à tous les processus RH, en fournissant des conseils conformes aux procédures et politiques internes.
• Responsable de l'encadrement et de l'éducation efficaces des supérieurs hiérarchiques et du personnel sur le développement des talents et les interventions d'apprentissage afin d'améliorer l'efficacité du processus au sein de l'Unité organisationnelle (l’OU).
• Administrer tous les recrutements en fonction des besoins de l'entreprise, ainsi que le processus de gestion des stagiaires (y compris le reporting)
• Responsable du processus de gestion de la performance au sein de l'UO : communication, suivi et coaching auprès des supérieurs hiérarchiques et du personnel.
• Responsable de la gestion des données et des rapports connexes ; formation, suivi des postes vacants, suivi des fins de périodes d'essai, de fin de stage, rapport sur les départs/recrutements.
• Responsable de toutes les activités pré et post paie et agit en tant que point focal des données pour l'équipe de support central et l'équipe paie.
• Responsable du Programme Jeunes Talents, des autres stagiaires et des temporaires.
• Gérer les relations avec les parties prenantes externes telles que les agences de recrutement, les les prestataires de formation, etc.
• Gérer les besoins en personnel temporaire (point focal des sociétés de mise à disposition du personnel et du Pôle National de Promotion de l’Emploi) pour l'entreprise et fournir les conseils nécessaires à l'entreprise.
• Créer une culture d'apprentissage au sein de l'UO ; responsable de la mise en œuvre des processus et des outils d'apprentissage, de la collecte des besoins d'apprentissage, de l'identification des lacunes d'apprentissage, de la recherche et de la mise en œuvre des programmes d'apprentissage ; développement, communication et suivi du calendrier d'apprentissage, suivi de l'efficacité
• Responsable de la préparation des états pré et post paie (prêt, avance, quinzaine, bonus, gratifications, charges fiscales et sociale y afférentes…) et du paiement à temps des salaires et charges sociales y afférentes
• Responsable de la gestion et du suivi des contrats HR avec les tiers
• Master 2 en Gestion des Ressources Humaines, en droit Privé ou en Psychologie
• Un minimum de 3 ans dans la gestion des Ressources Humaines et plus particulière dans le domaine de la paie
• Bonne connaissance de la législation sociale et fiscale
• Solide expérience antérieure dans les domaines clés du processus RH – recrutement, gestion de la performance, apprentissage, évaluation du potentiel et rémunération.
• Bilingue : doit parler couramment français avec un bon/excellent anglais
• Intégrité, confidentialité
• Bonne gestion des conflits, des relations et des personnes
• Travail sous pression
• Esprit d'équipe
• Résolution des problèmes
• Maîtrise de MS Office & Outlook
• Maîtrise de soi et poli
• 13 ème mois
• Bonus de performance
• Assurance maladie privée
