Especialista em Faturação
Open Mind
Job location
Luanda
Employment status
Full–time
Job details
Objetivo do Cargo:
O Especialista em Faturação é responsável pela gestão e controle do processo de faturação da empresa, garantindo a precisão e a pontualidade na emissão de faturas, bem como a correta atualização dos sistemas de gestão financeira.
Principais Responsabilidades:
• Emissão de Faturas:
• Elaborar e emitir faturas conforme as normas e procedimentos estabelecidos.
• Garantir a correta descrição dos produtos/serviços e valores.
• Verificação de Dados:
• Conferir dados de clientes, produtos e serviços antes da emissão de faturas.
• Corrigir eventuais erros e inconsistências nas informações.
• Gestão de Documentação:
• Organizar e manter os documentos fiscais e contábeis em conformidade com a legislação vigente.
• Armazenar faturas e comprovantes de pagamento de forma sistemática.
• Acompanhamento de Recebimentos:
• Monitorar pagamentos e identificar faturas em atraso.
• Realizar follow-up com clientes para resolução de pendências.
• Relatórios Financeiros:
• Elaborar relatórios periódicos sobre faturação e recebimentos.
• Analisar dados financeiros para identificar tendências e oportunidades de melhoria.
• Colaboração Interdepartamental:
• Trabalhar em conjunto com os departamentos de vendas, contabilidade e atendimento ao cliente para garantir a fluidez dos processos.
• Participar em reuniões para discutir o desempenho financeiro e a estratégia de faturação.
• Atendimento ao Cliente:
• Fornecer suporte a clientes em relação a dúvidas sobre faturas e pagamentos.
• Resolver reclamações de forma eficiente e cordial.
• Atualização de Sistemas:
• Utilizar software de gestão financeira para registrar e processar dados de faturação, em especifico o SAC5.
• Sugerir melhorias nos sistemas e processos de faturação.
Qualificações Necessárias:
• Formação em Administração, Contabilidade ou áreas afins.
• Experiência anterior na área de faturação ou contabilidade é valorizada.
• Conhecimento de software de gestão financeira e ferramentas de Excel.
• Habilidades de organização, atenção a detalhes e capacidade analítica.
Competências Pessoais:
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão.
• Habilidade para resolver problemas e tomar decisões
