Sekretariat / Office (m/w/d)
Tomaselli Gabriel BauGmbH
Ort der Stelle
Nüziders
Status der Beschäftigung
Teilzeit
Job-Details
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für unser Sekretariat. In dieser vielseitigen Position übernimmst du nicht nur klassische Aufgaben wie die Verwaltung von Post, E-Mails, professionellen Schriftverkehr, Empfang und Bewirtung von Gästen sowie die Organisation von Besprechungen. Darüber hinaus gehören typische administrative Tätigkeiten, einschließlich Mitarbeit im Personalbüro, Fakturierung, Akquise und Schadensabwicklung zu deinen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Teamorientierung setzen wir voraus. Erfahrung im Bereich Akquise und Schadensabwicklung sind von Vorteil. Wir bieten eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Wenn dich diese vielseitige Herausforderung anspricht, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.
AUFGABEN
• Telefonvermittlung, Besucherempfang, Postbearbeitung
• Ansprechpartner der MitarbeiterInnen in vielen Belangen
• Unterstützung der Schadensfallabwicklung
• Unterstützung der Marketingaktivitäten
ANFORDERUNGEN
• Von Vorteil: Erfolgreicher Abschluss einer HAK/HASCH bzw. abgeschlossene Bürolehre
• Organisationstalent
• Kommunikativ
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Einschlägige bzw. ähnliche Berufserfahrung in diesem Bereich von Vorteil
• Versierte EDV-Anwenderkenntnisse
ANGEBOT
• Ausgezeichnetes Betriebsklima
• Eigenständiger und eigenverantwortlicher Job
• Top moderner Arbeitsplatz
• Bringe deine Kreativität und deinen Ideen ein
• Auch Teilzeit möglich
