Réceptionniste - Dakar
PCG AFRICA
Ort der Stelle
Dakar
Status der Beschäftigung
Vollzeit
Job-Details
Nous sommes à la recherche d'un Réceptionniste.
Missions :
• Service à la clientèle: Traiter les demandes de renseignements et s’adresser aux personnes ou au service approprié conformément aux protocoles de l’entreprise.
• Gérer les services et les entrepreneurs: Gérer/coordonner les entrepreneurs de services sur le site, par exemple nettoyage, sécurité, climatisation et installations générales etc...
• Tâches générales de réception : Recevoir les visiteurs et s’assurer que les hôtes sont contactés pour recueillir les visiteurs à la réception.
• Fonctionnement du tableau de distribution
• Gérer tous les appels entrants et y répondre de façon professionnelle.
• Veiller à ce que la réception soit propre et bien rangée et à ce que le bureau de réception ne soit pas encombré
• Fonctions administratives générales: Dactylographie générale pour les départements.
• Envoyer, trier et distribuer des messages et des télécopies.
• Organiser les déplacements et le transport du personnel, p. ex des taxis
• Fournir un soutien administratif de base au besoin.
• Commande de consommables, fleurs, papeterie, etc.
• Gérer la réservation des salles de conférence/conseil.
• Gérer les bons de stationnement/émettre des bons de stationnement.
• Mettre à jour les numéros de téléphone d’urgence.
• Prendre et relayer des messages pour le personnel de bureau.
• Prendre rendez-vous.
• Organisation de la restauration pour les réunions.
• Journal des appels du service d’assistance: Consigner toutes les demandes de réparation, d’entretien et de service au bureau d’assistance
